Protecció
de dades personals a
comunitats de propietaris
Les comunitats de propietaris s'han d'adaptar obligatòriament a la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD) perquè en la seva gestió és imprescindible el tractament de dades personals dels copropietaris, així com altres tractaments com pot ser la videovigilància (art. 6.1.e RGPD) en què és necessari l'acord de la junta, etc.
Juntament amb adaptació del servei de protecció de dades de caràcter personal també implementem el servei de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE), tots dos de caràcter obligatori.
Els administradors de finques actuen per compte de la comunitat de propietaris i com a encarregat del tractament d'aquelles dades personals dels copropietaris que són necessàries per a la prestació dels seus serveis (art 20.1.e LPH). Per tant, un administrador de finques és encarregat del tractament de tantes comunitats com gestioni i també és responsable ja que com a empresa o com a autònom també ha de complir amb la normativa de protecció de dades.
En aquest cas és molt important analitzar cas per cas el tipus de comunitat gestionada ja que la casuística pot ser molt diferent i treballem de forma personalitzada oferint assessorament jurídic i informàtic als administradors de finques tant en matèria de protecció de dades com des del punt de vista del CAU.
Per exemple, no és el mateix gestionar una comunitat on hi viuen persones públicament rellevants o desconegudes. Tampoc no és el mateix una comunitat amb un o diversos habitatges tutelats que altres convencionals, etc.
A les comunitats de veïns convergeixen moltes altres normatives com la Llei de Propietat Horitzontal (LPH), de caràcter laboral, de prevenció de riscos laborals, etc.
A més, encara que les comunitats de veïns siguin pacífiques, sempre sorgeixen qüestions relatives a l'accés a dades de copropietaris respecte de situacions de morositat, titularitat, publicitat al tauler d'anuncis o bé de la comunitat com factures o contractes. Si la comunitat és conflictiva, és millor complir la llei i actuar amb l'assessorament més adequat ja que els copropietaris disconformes buscaran totes les excuses per qüestionar o denunciar qualsevol irregularitat.
Finalment, entre les activitats exercides per l'administrador de finques també hi figura, entre d'altres, la gestió de lloguers o altres rendes de caràcter immobiliari. En aquest cas, si l'administrador tracta les dades dels afectats, decidint sobre l'objecte, l'ús i el contingut, passa a ser responsable del tractament.
Legislació aplicable
- Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
- Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril del 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals ia la lliure circulació d'aquestes dades.
- Llei 49/1960, de 21 de juliol, sobre propietat horitzontal.
- Reial Decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa larticle 24 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals, en matèria de coordinació dactivitats empresarials.
- Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals.
- Reial Decret Legislatiu 2/2015, del 23 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut dels treballadors.
- Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals.